近期聽聞某政府機構要讓中小企業的辦公室成為綠色辦公室，但條件極為嚴苛，不少模範的中小企業高層，也坦言這些要求不容易達成，第一個被干預的是影印紙，被要求要用環保標章的影印紙，如果沒有照著做，就會被扣分，但只覺得這很誇張，筆者曾用過環保標章的影印紙，著墨的效果很不好，且表面由於是再生紙的關係，會有些汙點，且因紙未達磅數，很容易在影印機卡紙，臺灣的製紙技術可以排名在世界前段班，如果過度去強調環保，反而會讓產業停滯不前。

再者，多數與公部門交涉的正式文件，紙的選擇還是要依規定，若依照環保的標準，是盡量減少紙的運用，達到無紙化的目標，但之前描述過一些窒礙難行的地方，如果印出來的品質不佳，是會加重文件稽核的刁難。但如果屬於公司內部非正式的文件、草稿、活動預約單、菜單、邀請函之類，是可以配合環保的需求，因為用足磅的來影印，印錯確實很對不起樹木，且若紙稿設計得當，環保紙會有讓人有古樸的感覺，所以辦公室的印刷紙不應一概全面改為環保，而是宣導能在對的業務上應用，才是治標治本之道。

另外，也要鼓勵單面印壞的紙回收再利用，相當適合打稿、紙本閱讀時來應用，但必須要做到雙面都印完後，最後能在碎紙機銷毀，雖然有些蓋過公司印的廢紙，雖然可用色筆塗銷，但因涉及公司鈐印不外流的機制，應作為辦公室必須宣導銷毀的教學，下一篇繼續就環保和辦公室議題做討論。